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| 会議センター | ||||||
| 利用内容 | 受付開始日 | |||||
| 1 | メインホールまたは大会議室、フロア一括（2F・4Fは除く）で利用する国際会議 | 随時 | ||||
| 2 |
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利用開始日の3年前から | ||||
| 3 | 展示ホール全館を利用する展示会・催物に併催される会議・大会など | 利用開始日の2年前から | ||||
| 4 |
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利用開始日の1年前から | ||||
| 5 | メインホール、大会議室または中会議室を利用する営利目的の催物、興行及びパーティーなど | 利用開始日の6ヶ月前から | ||||
| 6 | 小会議室を利用する国内会議・その他の催物 | 利用開始日の3ヶ月前から | ||||
| 国立大ホール | ||
| 利用内容 | 受付開始日 | |
| 1 | 大ホールを利用する国際会議 | 随時 |
| 2 | 大ホールを利用する国内大会・会議 | 利用開始日の3年前から |
| 3 | 大ホールを利用するその他の催物 | 利用開始日の1年前から |
| 4 | マリンロビーのみを利用する催物 | 利用開始日の3ヶ月前から |
| 展示ホール | ||||||
| 利用内容 | 受付開始日 | |||||
| 1 | 国立大ホール、メインホール及び大会議室、会議センターのフロア一括（2F・4Fは除く）のいずれかを利用する国際会議に併催される展示会・催物など | 随時 | ||||
| 2 |
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利用開始日の3年前から | ||||
| 3 | 10,000m2以上を利用する展示会・催物など | 利用開始日の2年前から | ||||
| 4 | 10,000m2未満を利用する展示会・催物など | 利用開始日の1年前から | ||||
| 5 | 営利目的の催物、興行及びパーティー | 利用開始日の6ヶ月前から | ||||
| アネックスホール | ||||||
| 利用内容 | 受付開始日 | |||||
| 1 | 国立大ホール、メインホール及び大会議室、会議センターのフロア一括（2F・4Fは除く）のいずれかを利用する国際会議に併催される催物など | 随時 | ||||
| 2 |
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利用開始日の3年前から | ||||
| 3 | 展示ホール10,000m2以上を利用する展示会・催物に併催される会議・大会など | 利用開始日の2年前から | ||||
| 4 |
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利用開始日の1年前から | ||||
| 5 |
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利用開始日の6ヶ月前から | ||||
| 6 | ハーバーラウンジを利用する国内会議・その他の催物 | 利用開始日の3ヶ月前から | ||||
大会議室： 301〜304
中会議室： 301〜302、303〜304、501〜502、503、301、302、303、304、501、502
小会議室： 上記以外の全室
第三条 利用日等
施設の利用日及び利用時間に制限はありません。ただし、当社は、法定点検、清掃等のために休館日・休館時間を指定することができるものといたします。ご利用にあたっては別表2の利用時間区分を基本とします。
別表2 利用時間区分
別表2 利用時間区分
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第四条 利用の承諾
- 当社が施設利用申込書を受理し、その内容が、第五条に定める利用制限事項に該当しないと認めたときは、利用承諾書を利用者に発行いたします。
- 利用承諾書は、原則として当社が施設利用申込書を受理した日から7日以内に発行いたします。
- 利用承諾書は、賃貸借契約書と同様の取り扱いとなります。
第五条 利用の制限・予約の取消
- 当社は、利用の内容が次の事項に該当する場合、施設の利用の制限もしくは予約の取消をいたします。
（1） 公の秩序または善良なる風俗を害する恐れがあると認められるとき。 （2） 国際会議場及び展示場としての品位を損なう恐れがあると認められるとき。 （3） 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為または反社会的行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。 （4） 施設及び設備・備品を損傷する恐れがあると認められるとき。 （5） 施設の他の利用者や催事に不都合又は支障が生じる恐れがあると認められるとき。 （6） その他、施設の管理・運営上支障があると認められるとき。
第六条 施設利用料金
施設利用料金は、別に定める「会場利用料金表」及び各施設の「利用料金表」のとおりといたします。
別表3 会場利用料金の納入
(1)予約金
※予約確定日は、当社が利用者から催物の開催を、口頭または書面にてご連絡いただき、当社がこれを承諾した日といたします。（第二条第5項）
(2)会場利用料残金
第七条 施設利用料金の納入
- 利用者には、別表3のとおり会場利用料金を当社に前納していただきます。
- 本条第一項の規定にかかわらず、小会議室のみの利用者には、施設利用料金の全額を当社が指定する日までに前納していただきます。
- 設備・備品・製作物・人件費・サービス等の会場利用料金以外の料金は、催物終了後1ヶ月以内に納入していただきます。ただし、当社が必要と認めた時は、その全額を、利用開始日の1ヶ月前までに前納していただきます。
別表3 会場利用料金の納入
(1)予約金
| 申込時期 | 支払期限 | 支払金額 |
| 利用開始日の2年前の前日まで | 予約確定日※から1ヶ月 | 会場利用料金の10％ |
| 利用開始日の2年前以降6ヶ月前の前日まで | 予約確定日※から1ヶ月 | 会場利用料金の30％ |
| 利用開始日の6ヶ月以降 | 当社指定日まで | 会場利用料金の50％ |
(2)会場利用料残金
| 支払期限 | 支払金額 |
| 利用開始日の1ヶ月前まで | 会場利用料金の残金 |
第八条 利用の変更及び取消
- 予約確定後に利用者の都合により、利用期日・時間・場所等を変更するとき、又は予約・申込を取り消すときは、速やかに当社にご連絡ください。
- 予約・申込の取消および変更の場合は、利用者には次の別表4のとおり取消料を当社に支払っていただきます。
- 取消時期にかかわらず、当社に発注した設備・備品・製作物・人件費・サービス等すでに発生した経費については、全額当社に支払っていただきます。
別表4 取消料
| 取消日 | 取消料 |
| 予約確定日※以降2年前の前日まで | 会場利用料金の10％ |
| 利用開始日の2年前以降6ヶ月前の前日まで | 会場利用料金の30％ |
| 利用開始日の6ヶ月前以降1ヶ月前の前日 | 会場利用料金の50％ |
| 利用開始日の1ヶ月前以降 | 会場利用料金全額 |
第九条 利用権の譲渡禁止
利用者は、当社の承諾なく施設の利用権利の全部又は一部を第三者に譲渡又は転貸できません。
第十条 施設の変更禁止
利用者は、施設に特別の設備又は変更を加えることができません。ただし、あらかじめ当社の承諾を受けたときは、この限りではありません。
第十一条 利用者の義務
施設の利用承諾を受けた利用者は、次の事項を遵守していただきます。
| （1） | 承諾された利用申込書の内容に従って誠実に催物を開催すること。 |
| （2） | 利用開始日の1ヶ月前までに、当社担当者と催物の詳細について協議すること。 |
| （3） | 当社が必要に応じ随時連絡がとれるよう、連絡先を明らかにしておくこと。 |
| （4） | 施設利用中（準備・撤去期間を含む）に発生した事故については、利用者自身のみならず、関係業者や来場者にかかわる事故についても、全て利用者が責任を負うこと。 |
| （5） | 施設内及び当社が管理する敷地において、善良な風俗又は習慣を害する行為、その他、施設及び当社が管理する敷地の維持又は管理・運営に支障を来すと認められる行為をしないこと。 |
| （6） | 施設内及び当社が管理する敷地において、当社の承諾を受けずに物品の販売宣伝等の営利行為および勧誘行為をしないこと。 |
| （7） | 原則として、会議センターメインホール・国立大ホールの客席においては飲食しないこと。 |
| （8） | 施設利用にかかわる電気工事・ケータリング及び清掃は、当社の指定業者にて行うこと。 |
| （9） | 施設内部での喫煙は、定められた喫煙所のみでおこなうこと。 |
第十二条 利用者の管理責任
- 利用者には、施設を善良なる管理者の注意をもって管理していただきます。
- 施設利用中及び準備・撤去中は、本利用規則及び当社防災指針に従い、利用者の責任において管理者を定め、当社と連絡・調整を図りながら、火災と事故防止に努めていただきます。
- 施設の利用に関する法令に定められた関係官庁への届出及び許可申請等については、利用者に行っていただきます。
- 利用者は、当社と連絡・調整を図りつつ、施設とその周辺に対する諸配慮、来場者及び来場車両の整理、作業員等関係者の管理・監督を行っていただきます。
- 施設内の催物等において、多数の来場者が予想されるとき、又は他の催物の開催に支障を及ぼす恐れがある事態が発生すると当社が認めるときは、当社又は利用者が警備専門会社を雇う等万全の警備体制及び来場者整理誘導体制を敷くこととし、その費用は、利用者の負担とさせていただきます。
- 国立大ホール・展示ホールの利用者には、利用終了時に、利用した施設を原状に回復していただきます。
- 緊急時には、パシフィコ横浜の指示に従って、来場者の安全確保を行ってください。
- 施設保全や緊急点検などで、当社及び関係会社の社員が会場内に立ち入る場合がありますので、ご承知ください。
第十三条 利用承諾の取消
- 次の各号のいずれかに該当するとき、当社は利用承諾を取消すこと、また、施設利用中であっても、施設利用の制限又は停止をさせることができるものとさせていただきます。
（1） 第五条第一項の各号のいずれかに該当すると認められるとき。 （2） 施設利用申込書に虚偽の記載があると認められたとき、または承諾した利用の目的・内容と異なる目的・内容で利用するとき。 （3） 利用を承諾された施設以外の場所で、作業又は催事行為を行ったとき。 （4） 施設の利用に関して、当社が定める規則等を遵守しなかったとき。 （5） 施設の利用に関して、法令に定める関係官公庁への届出を怠ったとき。 （6） 所定の期日までに施設利用料金を納入していないとき。 （7） 災害その他不可抗力によって、施設等の利用ができなくなったとき。またその復旧に要する工事等の施工ならびに点検等で事実上施設の利用ができなくなったとき。 （8） 施設の管理・運営上、やむを得ない事由が発生したとき。 - 本条第一項第一号から第六号により発生する取消料は、第八条第二項を準用します。
- 既に支払われた施設利用料金は、本条第一項第7号および第8号により利用を取消した場合のみ、当社はその全額または一部を払い戻すことがあります。
第十四条 賠償及び免責
- 施設及び設備・備品の管理・運営等につき利用者及びその関係業者や来場者に起因する損害が発生した場合には、利用者にその損害額を賠償していただきます。
- 利用者が、この規則に記載されている事項及び施設利用等に関する当社との協議事項等に違反し、損害が発生した場合も、前項と同様に損害額を賠償していただきます。
- 施設の利用に伴う人身事故及び物品・展示品等の盗難・破損事故などの全ての事故について、当社に重大な過失が無い限り、当社は一切の責任を負いません。
- 第十三条第一項により、利用者及びその関係業者や来場者に損害が生じる場合があっても、当社はその責任を負いません。
附則 この規則は、平成20年4月1日から施行する。
■個人情報の取扱いに関する基本方針（プライバシー・ポリシー）
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